Notariusz sporządza poświadczenia podpisu/podpisów pod umowami lub dokumentami, które dla swojej ważności wymagają podpisu notarialnie poświadczonego.
Notariusz sporządza również poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. Taki dokument poświadczony przez notariusza ma moc dokumentu urzędowego.